Pravidlá a podmienky

Prevádzkovateľ osobných údajov: BIBIANA, medzinárodný dom umenia pre deti, so sídlom Panská ul. 41, 815 39 Bratislava, Slovenská republika, IČO: 00683400 (ďalej len „Organizátor").

Zaslaním výtvarného diela spolu s prihláškou do výtvarnej online súťaže „Príbehy na Dunaji" účastník (v prípade osoby mladšej ako 16 rokov jeho zákonný zástupca):

• berie na vedomie, že spracúvanie kontaktných údajov na účely administrácie súťaže a vyhodnotenia výsledkov je nevyhnutné na plnenie podmienok tejto súťaže (plnenie zmluvy),
• udeľuje Organizátorovi dobrovoľný súhlas so spracúvaním osobných údajov na účely prezentácie výtvarnej tvorby, propagácie projektu, zverejnenia výsledkov a vytvorenia digitálneho archívu projektu.

Spracúvanie osobných údajov prebieha v súlade s nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 2016/679 (GDPR) a so zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov.

Účastník (alebo jeho zákonný zástupca) berie na vedomie a súhlasí s nasledujúcimi podmienkami:

1. Evidencia a evidenčné číslo

Každá zaslaná súťažná práca bude v systéme Organizátora evidovaná pod evidenčným číslom.

2. Zverejnenie prác v online galérii a prezentácia

Súťažné práce budú postupne zverejňované v digitálnej galérii na webovom sídle projektu https://bibiana.sk/sk/dunaj/galeria (a na hlavnej stránke vyhlasovateľa https://www.bibiana.sk/sk). Pre účely online galérie a prezentácie sa súhlas udeľuje na zverejnenie týchto údajov spolu so súťažným dielom:

• Evidenčné číslo
• Krstné meno autora
• Vek / veková kategória autora
• Krajina pôvodu autora

(Príklad zverejnenia: Evidenčné číslo 123, Matej, 10 rokov, Slovensko).

3. Vyhlásenie víťazov, užší výber a ocenenia

V prípade výberu práce v rámci ocenení, užšieho výberu súťaže alebo ak bude práca vybraná odbornou porotou či verejným hlasovaním ako víťazná, udeľuje účastník súhlas so zverejnením údajov v rozsahu:

• Meno a priezvisko autora
• Vek / veková kategória autora
• Krajina pôvodu autora

Tieto údaje budú zverejnené na webovom sídle projektu a na oficiálnych sociálnych sieťach Organizátora pri oznámení výsledkov súťaže.

4. Fyzická výstava v priestoroch vyhlasovateľa a vydanie publikácie

V prípade výhry a výberu diela na fyzickú výstavu alebo do užšieho finále, bude toto dielo vytlačené a fyzicky vystavené v priestoroch Organizátora: BIBIANA, medzinárodný dom umenia pre deti, Panská ul. 41, 815 39 Bratislava, Slovenská republika. Pri vystavenom diele v priestoroch konania výstavy, ako aj v pripravovanej publikácii Príbehy na Dunaji, budú zverejnené nasledovné údaje autora:

• Meno a priezvisko
• Vek
• Krajina pôvodu

5. Kontaktovanie účastníkov a administrácia

Poskytnuté kontaktné údaje v prihláške (e-mailová adresa účastníka, resp. v prípade osoby mladšej ako 16 rokov jeho zákonného zástupcu) nebudú nikde zverejnené. Slúžia výhradne na účely administrácie súťaže, informovania o výsledkoch, koordinácie doručenia cien alebo prípravy výstavy. Právnym základom tohto spracúvania je plnenie podmienok súťaže.

6. Doba uchovávania údajov

• Osobné údaje spracúvané na účely administrácie súťaže a kontaktovania sú uchovávané po dobu nevyhnutnú na vyhodnotenie súťaže a odovzdanie cien (maximálne 1 rok od ukončenia súťaže).
• Osobné údaje spracúvané na základe dobrovoľného súhlasu (online galéria, sociálne siete, fyzická výstava a publikácia) sú uchovávané po dobu 5 rokov od ukončenia súťaže (na účely digitálneho archívu projektu), najneskôr však do momentu odvolania tohto súhlasu.

7. Vaše práva a odvolanie súhlasu

Ako dotknutá osoba máte právo na prístup k svojim osobným údajom, ich opravu, vymazanie (právo na zabudnutie), obmedzenie spracúvania a právo namietať.

Tento súhlas je dobrovoľný a je možné ho kedykoľvek písomne odvolať zaslaním e-mailu na adresu: monika.machova@bibiana.sk. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním, môže však viesť k vyradeniu diela zo súťaže a z online/fyzickej galérie, keďže Organizátor nebude mať právny základ na jeho ďalšie zobrazovanie.